Tietosuojaseloste on yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja.
- Rekisterinpitäjä
Hämeen Teollisuuspalvelu Oy Y-tunnus 06214755 Käyntiosoite: Luukkaankatu 5, 13110 Hämeenlinna Puhelin: 03 6523 861
- Rekisteriasioita hoitava henkilö
Vesa Kuusisto, toimitusjohtaja
Sähköpostiosoite: teollisuuspalvelu(at)teollisuuspalvelu.fi Käyntiosoite: Luukkaankatu 5, 13110 Hämeenlinna Puhelin: 03 6523 861
- Rekisterin nimi
Videovalvontarekisteri.
- Rekisterin tietosisältö
Hämeen Teollisuuspalvelun Oy:n videovalvontarekisteri, joka tallentaa videota yrityksen liiketilasta ja rakennuksen välittömästä läheisyydestä. Kamerat on suunnattu niin, että ne valvovat vain rakennuksen välitöntä ympäristöä.
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tallentavan videovalvonnan tarkoitus on suojata yrityksen omaisuutta, ennaltaehkäistä rikoksia ja auttaa jo tapahtuneiden rikosten selvittämisessä. Videovalvonnalla on tarkoitus suojata henkilökunnan työrauhaa sekä lisätä työturvallisuutta.
Rekisteriin tallentuu myös asiakas- tai palvelusuhteen, jäsenyyden tai muun niihin verrattavan suhteen vuoksi tietoja.
- Rekisteröidystä tallennettavat tiedot
Rekisterin tietosisältö:
- videotallenne
- tallennusaika
- tallennuspaikka
- Mistä keräämme tiedot
Videokameroista. Ei ulkopuolisia säännönmukaisia tietolähteitä.
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Näissä ehdoissa kuvattujen tilanteiden lisäksi tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Valvontavideoiden käyttöön ja tietoihin ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä valvontavideoita. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään videovalvontatallentimeen, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja.
Videotallenteita säilytetään tietty datamäärä, jonka jälkeen uudet tallenteet tallennetaan vanhojen päälle. Tietojen käyttö tapahtuu kovalevyltä tulostamalla.
Koska videovalvonta on tarkoitettu myös omaisuuden suojaamiseen ja koska kohteessa ei ole valvomoa, joissa kaikkia tallennettavia tapahtumia voitaisiin seurata reaaliajassa, on tarpeen säilyttää videotallenteita, jotta mahdollisissa omaisuusrikostapauksissa olisi käytettävissä todistemateriaalia. Tallentavan videovalvontajärjestelmän rakenne ei mahdollista sitä, että tallennusaika valittaisiin kohteen mukaan.
- Rekisteröidyn oikeudet
Kuvattavia informoidaan kuvauspaikoilla näkyvillä ”Tallentava kameravalvonta” –kylteillä ja/tai tarroilla. Lisäksi käyttäjän on pyynnöstä mahdollista nähdä tietosuojaseloste.
Laajemmat tarkastuspyynnöt tulee toimittaa henkilökohtaisesti kirjallisena ja omakätisesti allekirjoitettuna Hämeen Teollisuuspalvelu Oy:n myyntisihteerille, Luukkaankatu 5, 13110 Hämeenlinna. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, joten varaudu todistamaan henkilöllisyytesi. Hämeen Teollisuuspalvelu Oy toimittaa kirjallisen vastauksensa rekisteröidylle 30 päivän kuluessa siitä, kun rekisteröity on jättänyt pyyntönsä rekisterinpitäjälle ja rekisteröity on tunnistettu. Rekisteröidyllä on kerran vuodessa oikeus tarkastaa maksutta häntä koskevat tiedot.
Rekisteröityyn ei kohdistu automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
- Rekisterinpitäjän valvontaviranomainen ja yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
