Ymmärrämme Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy:ssä, että yksityisyyden suoja on tärkeää asiakkaillemme. Olemme sitoutuneet kunnioittamaan ja turvaamaan asiakkaidemme yksityisyyttä.

Tässä Tietosuojalausunnossa

• Osoitamme kuinka suojaamme ja kunnioitamme yksityisyyttäsi,
• Kerromme, kuinka keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi,
• Autamme sinua ymmärtämään, kuinka henkilötietojasi kerätään ja käytetään sekä mitä oikeuksia sinulla on.
• Tarkemmat tiedot asiakasrekistereiden sisällöstä löydät rekisterikohtaisista tietosuojaselosteista edelliseltä sivulta (link: /tietosuojaselosteet).

Noudatamme henkilötietojesi käsittelyssä Suomen lainsäädäntöä, viranomaisten antamia määräyksiä ja ohjeita.

Tietosuojalausuntoa (päivitetty 29.05.2018) sovelletaan, kun käytät tuotteitamme ja palveluitamme tai vierailet verkkosivuillamme. Tietosuojalausuntoa ei sovelleta muiden yhtiöiden tarjoamiin palveluihin tai verkkosivuihin, vaikka pääsy näihin palveluihin tapahtuisi teollisuuspalvelu.fi sivuston kautta.

Määritelmät

Tietosuojalausunnossa käytetään alla olevia termejä seuraavasti:

Anonymisoitu tieto tarkoittaa tietoa, joka ei enää ole yhdistettävissä sinuun henkilönä, koska kaikki tunnistettavat elementit on poistettu.

Asiakas on palveluidemme tilaaja, ostaja, käyttäjä tai työntekijä.

Henkilötieto on tieto, joka voidaan suoraan tai välillisesti yhdistää sinuun henkilönä.

Palvelut tarkoittavat kaikkia Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy:n tarjoamia tuotteita ja palveluita.

Kuinka keräämme henkilötietoja?

Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy tarjoaa monenlaisia palveluita.  Keräämämme henkilötiedot riippuvat palveluista, joita käytät, tilaat tai ostat ja siitä mitä tietoja toimitat meille tässä yhteydessä tai muutoin kirjautuessasi tarjoamiimme palveluihin.

Keräämme henkilötietoja, jotka:

Sinä annat asioidessasi kanssamme  esimerkiksi silloin, kun ostat palveluitamme tai kirjaudut palveluihimme, tilaat uutiskirjeemme tai olet meihin yhteydessä.

Syntyvät palvelun käytön yhteydessä, lain sallimissa rajoissa, kun olet asiakkaanamme esim. tilaushistoria.

Henkilötietojen luovuttaminen Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy:lle ei ole pakollista, mutta mikäli päätät olla luovuttamatta henkilötietojasi, emme välttämättä voi tarjota sinulle palveluitamme.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy

Y-tunnus: 23987530

Karoliinankatu 2, 11100 Riihimäki

Puhelin: 010 320 5690

email: markus.friman@rtp.fi

Mihin henkilötietoja käytetään?

Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy käyttää asiakasrekisterien nimi- ja osoitetietoja asiakassuhteen ylläpitoon ja kehittääkseen tuotteitaan. Käyttäjä voi antaa verkkopalvelussa suostumuksensa siihen, että Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy voi käyttää ja siirtää asiakasrekisterin sisältämiä henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Käyttäjä voi milloin tahansa estää henkilötietojensa käytön ja/tai siirron suoramarkkinointitarkoituksiin ilmoittamalla siitä Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy:lle.

Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä

Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy:n rekisteröityjä ovat Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy:n asiakkaat, työntekijät ja yhteistyökumppaneiden edustajat. Tavanomaiset henkilötiedot koostuvat rekisteröityjen yhteystiedoista ja laskutustiedoista.

Mitä henkilötietoja keräämme sinusta?

Asiakkaan perustiedot, kuten nimi, osoite ja puhelinnumero, sähköpostiosoite.

Asiakkuuteen liittyvät tiedot kuten palvelua ja tilauksia koskevat tiedot, laskutus-, luotto- ja maksutiedot, markkinointiluvat ja –kiellot.

Muut palvelun käyttöä kuvaavat tiedot kuten evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla internet- ja mobiiliselailun yhteydessä kerättävät tiedot.

Muut suostumuksellasi kerättävät, suostumuksen pyytämisen yhteydessä tarkemmin määritellyt tiedot, kuten arvonnat.

Kenelle luovutamme henkilötietojasi?

Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy ei luovuta henkilötietoja muille rekisterinpitäjille ilman erikseen asiakkaalta kerättyä suostumusta.

Emme luovuta henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ETA:n ulkopuolelle.

Voimme siirtää henkilötietoja sisaryhtiöömme Hämeen Teollisuuspalvelu Oy:lle toimittaaksemme tilaamasi tuotteen, palvelun tai toimituksen nopeuttamiseksi. Lisäksi siirrämme tarvittaessa henkilötietoja mm. maahantuojille tai tavarantoimittajille toimituksien nopeuttamiseksi tai oikeanlaisen palvelun tai toimituksen varmistamiseksi.

Taloushallintoalihankkijayritykset käyttävät henkilötietojasi tässä lausunnossa määriteltyihin tarkoituksiin kuten hoitaakseen talous- ja palkkahallinnon.

Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy käyttää palveluiden toimittamiseen muita yhtiöitä, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn (esimerkiksi perintäyhtiöt). Nämä yhtiöt käsittelevät henkilötietoja puolestamme antamamme toimeksiannon perusteella.

Nämä kolmannet osapuolet eivät saa käyttää henkilötietoja mihinkään muuhun kuin kanssamme sovitun palvelun tuottamiseen. Käyttäessämme alihankkijoita huolehdimme asianmukaisella tavalla siitä, että käsittely tapahtuu Tietosuojalainsäännön mukaisesti.

Voimme siirtää henkilötietoja oikeuskäsittelyyn liittyen tai viranomaisen pyynnöstä sovellettavan lain perusteella tai tuomioistuimen määräyksellä oikeudenkäynnin tai viranomaisprosessin yhteydessä sekä yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille ja näiden neuvonantajille.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen Tietosuojalausunnossa määriteltyjen käyttötarkoituksien toteuttamiseksi, jollei lainsäädäntö muuta edellytä. Tarkemmat ajat löydät rekisterikohtaisista tietosuojaselosteista.

Emme säilytä vanhentuneita tai tarpeettomia tietoja. Pyrimme pitämään huolen siitä, että henkilötiedot ja muut asiakastiedot ovat ajan tasalla ja oikeasisältöisiä. Poikkeuksena työnhakuprosessimme, jossa säilytämme työhakemuksia 2 vuotta mahdollisia syrjintäpykälän alaisia epäyhdenvertaiseen asemaan johtavia riita-tilanteita varten.

Kuinka turvaamme henkilötietosi?

Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy työskentelee jatkuvasti asiakkaidemme oikeuksien turvaamiseksi.

Huolehdimme henkilökunnan, tietojen, tietojärjestelmien sekä sisäisten tilojen kuin myös toimisto- ja teknisten tilojen turvallisuudesta. Erityistä huomiota kiinnitämme tietojen kuten henkilötietojesi turvaamiseen.

Koulutamme henkilökuntaamme ja huolehdimme tilaturvallisuudesta, kuten lukituksista. Tietoteknisen ympäristön osalta siirrämme henkilötietoja salattujen yhteyksien avulla.

Tietojen turvaamisessa otamme huomioon henkilötietojen käsittelyyn liittyvät riskit yksityisyyden suojalle ja liiketoiminnalle, käytettävissä olevat tekniset mahdollisuudet sekä erilaiset uhkatekijät sovellettavan lainsäädännön, määräysten ja sopimusvelvoitteiden mukaisesti.

Pyrimme toteuttamaan tarkoituksenmukaisia menettelytapoja henkilötietojen suojaamiseksi sekä estääksemme ja havaitaksemme ulkopuolisten pääsyn henkilötietoihin.

Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy pyrkii valvomaan sopimuskumppaneitaan ja alihankkijoitaan ja heidän teknisiä ja organisatorisia turvatoimia säännöllisesti ja vaatii ajantasaiset tekniset toteutukset kumppaneiltaan.

Käyttäessämme alihankkijoita huolehdimme asianmukaisella tavalla siitä, että käsittely tapahtuu Tietosuojalausunnon mukaisesti.

Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy on rekisterinpitäjänä suorittanut henkilötietojen käsittelyn riskiarvion, eikä ole havainnut merkittäviä riskejä rekisteröidyn oikeuksille tai vapauksille.

Ketkä käsittelevät henkilötietojasi?

Henkilötietoja käsittelee pääsääntöisesti Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy:n henkilökunta. Tarkemmat tiedot henkilötietojen käsittelystä löytyvät rekisterikohtaisista tietosuojaselosteista.

Henkilötietoja käsittelevät myös Riihimäen Teollisuuspalvelu Oy:n puolesta toimivat alihankkijat ja sopimuskumppanit, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme antamamme toimeksiannon perusteella. Tarkemmat tiedot alihankkijoista ja sopimuskumppaneista löydät rekisterikohtaisista tietosuojaselosteista.

Kuinka saan tiedon tietosuojalausunnon muuttumisesta?

Päivitämme tietosuojalausuntoa tarvittaessa toimintamme ja palveluidemme kehittymisen myötä. Kehotamme säännöllisesti tarkistamaan uusimman version lausunnosta verkkosivuiltamme.

Rekisterinpitäjän valvontaviranomainen ja yhteystiedot

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki

Vaihde: 029 56 66700

Faksi: 029 56 66735

Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi